Informationen nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen von Bewerbungsverfahren 

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. 

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS 

OCTO Actuators GmbH 

De Werth Straße 1 

DE – 97947 Grünsfeld 

Telefon-Nr: +49 (0) 93 46 / 92 76 – 0 

E-Mail: Info@octo-actuators.de 

Url: www.octo-actuators.de 

2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 

FOR.UM Media GmbH 

Frau Luisa Jouaux –Datenschutzbeauftragte– 

Waltersberg 2 

97947 Grünsfeld 

Tel.: 09346-92240 E-Mail: datenschutz@for-um-media.de 

3. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken? 

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben usw.) zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

4. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. 

5. Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 

6. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? 

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung gesichtet. Im Unternehmen haben nur die 

Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen (Personalabteilung, Abteilungsleitung, Ausbilder, Geschäftsleitung). 

7. Wo werden die Daten verarbeitet? 

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. 

8. Ihre Rechte als „Betroffene“ 

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen 

Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir 

dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, 

soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im 

Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

9. Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer 

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.